Privatlivspolitik

Senest opdateret: 7. oktober 2026

Rederiservicens dataansvarlige selskab

AABENRAA-SHIP-SERVICES-HOLDING ApS, CVR 33971524, Lindedal 12, 6200 Aabenraa, er dataansvarlig for personoplysninger, der sendes via hjemmesiden. Henning Boy Jacobsen svarer på spørgsmål om databeskyttelse på kontakt@aabenraashipaps.com og +45 1017223956.

Rederier, agenter og skibsførere

Henvendelser kommer fra rederier, skibsmæglere og kaptajner, der har brug for havneservice, forsyninger eller agentur, mens et skib ligger i Aabenraa.

Formularen åbner en mail til os

Formularen udfylder en mail i dit eget mailprogram med navn, telefon, e-mail og opgaven ved kajen. Hjemmesiden gemmer intet og har ingen database.

Besætningslister sendes ad anden vej

Send ikke besætningslister, pasnumre eller søfartsbøger via formularen. Når myndighederne kræver oplysninger om besætningen, udveksler vi dem ad en sikret kanal.

Formål og retsgrundlag ved skibsanløb

Vi besvarer din forespørgsel med dit samtykke fra formularen som grundlag (artikel 6, stk. 1, litra a). Levering af service og forsyninger sker efter aftale, litra b. Indberetninger til havn, told og politi samt bogføring sker efter lovkrav, litra c. Vi har en legitim interesse efter litra f i at dokumentere, hvad der blev leveret til hvilket skib og hvornår.

Tilbagetrækning af samtykke

Du kan trække dit samtykke tilbage ved en besked. Det påvirker ikke indberetninger, som loven kræver.

Myndigheder, leverandører og databehandlere

Hosting og mail drives af databehandlere med databehandleraftale. Havnemyndigheder, Toldstyrelsen og politiet modtager oplysninger, når lovgivningen kræver det. Leverandører får skibets navn og kajplads, ikke personoplysninger ud over kontaktpersonen. Data sælges ikke.

Google-kort og internationale data

Kortet på kontaktsiden kommer fra Google, som er selvstændig dataansvarlig. IP-adresse og browserdata kan overføres til Google LLC i USA, et tredjeland, under EU-US Data Privacy Framework (10. juli 2023) og standardkontraktbestemmelser. Når vi selv sender oplysninger til rederier uden for EU/EØS, sker det, fordi det er nødvendigt for at opfylde aftalen, og ellers med standardkontraktbestemmelser.

Hvor længe anløbsdata gemmes

Forespørgsler uden opgave slettes efter seks måneder. Dokumentation for leverancer og indberetninger gemmes i fem år efter regnskabsårets udløb.

Dine rettigheder ved kajen

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning samt ret til indsigelse og dataportabilitet. Vi svarer inden for en måned.

Frivillighed og lovkrav

Det er frivilligt at kontakte os. Visse oplysninger om skib og besætning kræves dog af myndighederne, før et anløb kan betjenes.

Ingen automatisk sagsbehandling

Vi træffer ingen automatiske afgørelser og bruger ikke profilering.

Uden reklamesporing

Siden har ingen kode fra Microsoft Advertising, Google Ads eller andre annoncenetværk. Kommer du via en annonce, behandler platformen klikket efter sine egne vilkår. Se cookiepolitikken.

Beskyttelse af skibsdokumenter

Siden bruger HTTPS, og mails og dokumenter ligger bag login, som kun selskabets folk kender.

Ændringer meddeles med dato

Datoen øverst viser, hvornår teksten sidst blev opdateret.

Klage over behandlingen i Aabenraa

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.